A Importância de Ter uma Planilha de Orçamento de Obras

14 de julho de 2022 Equipe Amanco Wavin

A planilha de orçamento de obras é uma ferramenta de organização fundamental para quem trabalha com construção ou reforma, e deve ser utilizada tanto para o controle de gastos quanto para acompanhar o andamento do cronograma. 

É por meio dessa planilha, também, que é possível calcular com mais precisão o rendimento financeiro da obra — o que é importante até mesmo para entender o quanto cobrar pelo projeto. Além disso, ela ajuda a evitar o desperdício de insumos materiais. 

Para que seja realmente eficaz, no entanto, a planilha de orçamento de obras deve ser cuidadosamente preparada de acordo com a realidade do projeto. É importante estimar de forma correta todos os recursos necessários, o time de profissionais envolvidos e dividir a construção em etapas para que seja mais fácil acompanhar o seu desenrolar e evitar prejuízos.

Se você não sabe por onde começar, fique tranquilo: neste artigo você vai conferir dicas de como elaborar a sua planilha. Boa leitura! 

Como fazer uma planilha de orçamento de obras

Confira um passo a passo do que é importante levar em consideração para montar uma planilha de orçamento de obras eficaz:

1. Estruture atentamente o projeto

Ao receber a demanda de um novo projeto, estruture-o o mais detalhadamente possível. Leve em consideração cada mínimo detalhe — pois nada é de graça, e mesmo as menores coisas terão um custo que precisa ser previsto.

Ainda na etapa de pré-elaboração da planilha, faça diferentes orçamentos e compare valores em diferentes fornecedores e prestadores de serviço para encontrar a opção que faz mais sentido no quesito custo-benefício.

2. Levante todos os custos

Como falamos acima, cada custo importa. Por isso, esse levantamento deve ser minucioso e levar em conta todas as etapas e setores do projeto. Nele devem constar tanto as previsões de gastos base de uma obra, com mão de obra, recursos materiais e equipamentos quanto os chamados custos acessórios.

Os custos acessórios estão relacionados ao funcionamento da empresa responsável pela obra, afinal uma empresa tem suas contas para pagar, como os gastos administrativos, as despesas fixas, os honorários dos profissionais e as tarifas de seguro, entre outras coisas. 

3. Liste todas as etapas da obra e divida, entre elas, os recursos e os custos

Para que o cronograma consiga ser acompanhado de maneira mais rígida, o ideal é que ele seja dividido por etapas e que cada uma delas tenha suas próprias estimativas, tanto de prazo de execução quanto de insumos necessários e custos.

Dessa forma, é possível avaliar melhor quais são as fases do projeto que estão andando de acordo com o planejado e quais são as que estão apresentando falhas de planejamento. Essa análise é importante para que os próximos projetos sejam estruturados de forma mais realista. 

4. Insira os gastos com impostos

Os impostos também devem ser levados em consideração na hora de calcular o valor da sua obra, para que o seu lucro seja o esperado. Busque entender quais são todos os impostos que incidem sobre o projeto e não os deixe de fora da planilha orçamentária.

5. Calcule o BDI

O BDI (Bonificação e Despesas Indiretas) é outro cálculo fundamental para entender o lucro da sua obra. Quando todos os custos são levantados, esse cálculo possibilita a determinação justa do preço da obra e apresentar o resultado ao cliente facilita a compreensão dele sobre o investimento que é feito. 

6. Consulte e alimente a planilha regularmente

Por fim, uma planilha de orçamento de obras não deve ser apenas um documento que você apresenta ao cliente no início do projeto e depois esquece. Para que cumpra seu objetivo, ela deve ser utilizada e alimentada ao longo de todo o desenrolar do cronograma para que os dados estejam sempre atualizados e coerentes.

O ideal é que a planilha orçamentária se transforme em um grande panorama da obra, no qual são centralizadas todas as informações para que o projeto saia o mínimo possível do controle. Manter esse acompanhamento constante do andamento te ajuda também a conseguir se posicionar com o cliente e oferecer prontamente todas as informações que ele precisa. 

Se você se interessou por esse texto, trabalha na área da construção civil e quer trazer cada vez mais organização e qualidade para os seus projetos, aproveite para conferir também o nosso artigo sobre a importância da capacitação profissional e conte com o blog da Amanco Wavin para encontrar conteúdos de qualidade sobre os mais diversos assuntos relacionados a esse mercado.